MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA

CIRCULAR ACLARATORIA N° 1

OBJETO: CONTRATACIÓN DE UN (1) SERVICIO INTEGRAL DE GESTIÓN DE ARCHIVO EXTERNO PARA LA GUARDA, CUSTODIA Y ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA DEL MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA POR EL TÉRMINO DE UN (1) AÑO MÁS.

CLASE: ETAPA UNICA NACIONAL MODALIDAD: ORDEN DE COMPRA ABIERTA PLIEGO: SIN COSTO CIRCULAR ACLARATORIA N° 1 1. CONSULTA: Solicitamos confirmar si la cantidad de documentos totales a procesar es de 950.000, divididos en cuatro grupos, a saber: 60.000 Actos Administrativos, 140.000 Expedientes, 550.000 Fichas y 200.000 Documentación Administrativa. RESPUESTA: Se confirma la cantidad conforme obra en el pliego de licitación (ver Anexo Planilla de Cotización). 2. CONSULTA: En relación a la documentación a informatizar, solicitamos se detalle la cantidad de campos y caracteres a considerar. En el caso de estos últimos, por favor indicar de que cantidad de caracteres numéricos y alfanuméricos se trata. RESPUESTA: Conforme surge de las especificaciones técnicas, en el caso de expedientes a informatizar se deberán incluir hasta 11 campos o cien caracteres por expediente. En el caso de fichas a informatizar se deberán incluir hasta cuatro campos o treinta caracteres por ficha. En el caso de actos administrativos a informatizar, se deberán incluir hasta cinco campos o cincuenta caracteres por acto administrativo. Cabe destacar que los campos podrán contener caracteres numéricos y alfanuméricos, conforme se considere, de acuerdo a las particularidades oportunamente a convenir mediante acta de inicio de tareas. 3. CONSULTA: En el Pliego de Especificaciones Técnicas, hace referencia al traslado de la documentación objeto de la guarda, indicando que la misma se encuentra en las instalaciones del MINISTERIO DE AGROINDUSTRIA o donde éste especifique. Solicitamos por favor se indique las localidades desde las cuales se deben realizar los eventuales retiros. RESPUESTA: Las localidades desde las cuales se efectuaran los posibles retiros de documentación son: Ciudad Autónoma de Buenos Aires y partido de La Matanza. No obstante ello, es menester destacar que los traslados podrán solicitarse dentro de la jurisdicción de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, como así también de la provincia de Buenos Aires, en este último caso, en los denominados corredores norte, sur y oeste. Mail: comprasminagri@minagri.gob.ar Deberá tenerse en cuenta que para acceder al organismo deberá encontrarse munido del correspondiente documento Nacional de identidad para ingresar a las instalaciones del mismo, teniendo en cuenta las demoras que podrán ocasionarse por dicha circunstancia. El pliego de bases y Condiciones Particulares de este procedimiento podrá ser obtenido con el fin de presentarse a cotizar o consultado en el sitio web de la OFICINA NACIONAL DE CONTRATACIONES, www.argentinacompra.gov.ar, ingresando al Acceso Directo “Contrataciones Vigentes”.

e. 04/11/2016 N° 81856/16 v. 07/11/2016